ファシリテーション・サミット終了しました

2021-06-21 | ブログ

6月12日（土）13日（日）の2日間でFAJ（日本ファシリテーション協会）のオンライン・イベント「ファシリテーション・サミット」が終了しました。

https://www.faj.or.jp/activity/summit/s2021/01/index.html

6月12日は、参加者として楽しみ、13日の午前は「ワークショップ・セレクション」と名付けられたワークショップの一つを担当しました。
（午後は、FAJのオンライン総会でした）

こんなzoomの使い方があるのか～と楽しませていただいたことが１つ。
こんな素敵なツールがあったのか～が一つ。
こういうのは、必要だなぁと思ったことが一つありました。

１．こんなzoomの使い方があるのか～と楽しませていただいたこと
zoomのブレイクアウトルームの使い方です。
zoomのブレイクアウトは、参加者が自分の行きたいルームへ行けるようになりました。
ルームに部屋名をつけることができるようになりました。

これを活用して、ポスターセッションが行われました。
ポスターセッションの発表者は、タイトル名のお部屋で待機。
参加者は部屋名を見て、興味のある部屋へ行って、話を聞く。途中で、他の部屋にも行ける！

自由に部屋を行ったり来たりできるので、ポスターセッションの雰囲気が醸し出されていました。

とっても、自由な雰囲気で楽しく参加できました。

２．こんな素敵なツールがあったのか～
サミットに参加した人が、次はどこへ行けば（どのzoomのURLをクリックすれば）いいのか？
その案内がとっても分かりやすくて、操作も簡単！でした。

これなら、自分がどのワークショップを申し込んでいたのか？さえ分かっていれば、迷わずに行けます！

使ったツールは「Google　サイト」というものだったそうです。
行きたいURLが埋め込んであって、該当のボタンをクリックすれば、そのzoomに入っていけるのです。

このツールは使えるようになりたい！と思いました。

どこかで、使えるといいなぁ。

３．こういうのは、必要だなぁと思ったこと
自分がメイン・ファシリテーターをしたワークショップ「ファシリテーション×AI」
ここで、対面では何度かおお目にかかっていた通称「たまご」ちゃん。
Hylable社さんのシステムです。
座っている位置で人を判別し、声を集めて、それぞれが話している時間をグラフにして見せてくれるというものです。

これがオンラインになったので、さらに使い易くなりました！
音の聞き分けだけでなく、その人の話がどれだけ他の人に影響しているのか？誰と誰が話し合っている状態なのか？も見えてしまいます。
この機能を使って、ワークショップでは、合意したのか？誰がファシリテーターだったのか？を他のグループのデータを見て、当てる！ことにしました。
（楽しみながら、データを分析していただきましょうというコンセプトでした）

やってみて、客観的なデータを見ることは、とっても新鮮でしたし、必要なことだと思いました。
メタ認知（俯瞰してみる）ことは大切だと言われますが、なかなかできません。
それが、客観的に、リアルタイムでデータが見えてしまいます。
「あ。今、しゃべりすぎてるな」と思うことがありますが、すでに話している横にグラフで見えている…

きっと、これを使いながら話し合いをすれば、しゃべりすぎた（💦）と思うことが共有され、話す時間が平等になっていきそうです。

客観的なデータで話し合いを見ることの大切さを再認識しました。

あれやこれやと、楽しみながら気づくこと、考えさせられることがたくさんあった「ファシリテーション・サミット」でした。
企画・運営してくださったみなさま。
ありがとうございました。

オンラインでのイベント、これからもっと楽しくできそうです！