改めて。話し合いには「ファシリテーション　グラフィック」が大事！

2022-11-12 | ブログ

このところ、来年度のイベントに向けて、オンラインでミーティングをしています。
そのミーティングの際に改めて、ファシリテーション　グラフィックは大事！と感じました。

そのイベントは、FAJ（日本ファシリテーション協会）が毎年行う総会の前に行うものです。

ＦＡＪは、全国的なＮＰＯなので、総会で定数の人が集まるのは、なかなか難しい（定款で1/2以上の出席、または委任状となっています）のです。
そこで、総会に集まってくれるように年に1回、総会に絡めて全国的なイベントを開催します。

そのイベントの準備を始めました。

ミーティングでは、もちろん！ファシリテーション　グラフィック（略してＦＧ：板書）をします。
（ファシリテーション協会ですもんね）
リアルのときは、模造紙やホワイトボードを使って、オンラインになってからは、Googleのスプレッドシートを使っています。

FGの効果

先日のミーティングで、ＦＧを担当しました。
画面共有してもらい、みんなでＦＧを見ながら、そこに書かれる内容を確認しながら進めることができました。

効果その１

FGの効果の一つは、なんといってもFGする人（グラフィッカーと呼んでいます）がいると・話し合いの内容が逸れたとき、それが分るということです。

特にグラフィッカーは、それが一番わかります。
ＦＧは、みんなの意見を書いていくのですが、この意見や質問に対する答えはここに書こう！と思いながら書いていきます。
そのイメージが埋まっていかないと、
・　まだ結論は出ていないな
・　あれ、また、違う話題が出てきたぞ
・　何が決まったことなの？
という、ミーティングのプロセスが見えてきます。

話し合いのプロセスが見えると、プロセスの修正や決定事項をfixするというのもできます。

そして、活発に意見が出て、決まったことが確実になり、共有されていくことになります。

効果その２

それが、うまくいくと、ＦＧしている人もファシリテーターも、なにより参加者の納得度があがります。
参加者からは、自分の意見が通らなくても、意見を言い、受け止められた！という実感（記録に残ります）
ファシリテータ―では、話し合いの進捗が把握でき、参加者も共有しているという手応え
FGは自分が書いているものが役に立っている、ちゃんとまとめられていくという実感
そして、みんなの納得感が伝わってきます。

ＦＧのコツ

改めて、ＦＧのコツを共有しますね。

①発言をコンパクトに要約する（体言止めは避ける）
②ポイントを強調する（アンダーラインや囲み、色付けなど）
③ポイント同士の関係を示す（矢印を活用する）
④図解ツールを使って構造化する
（『多様な市民とつくる合意』より）

（アマゾンより）

聴きながら書くというのが苦手！という方もいらっしゃるかと思います。それは、よく聞きます。
たぶん、慣れていないだけという方も少なくないと感じてします。

練習しなくてもできてしまうという幸運な方も、もちろんいらっしゃいます。

ＦＧはスキルなので、練習すればできるようになります。

慣れていない方は、ぜひ、楽しんでスキルを獲得してください。
できるよ～という方は。楽しんでスキルアップしてくださると、とってもうれしいです。

ＦＧするのが、あまりにも久しぶりだと…
カンが鈍ってしまうようながします。「あれ？もう少し、うまく書けたはずなのに…」と。
実は、先日の会でも…
常に、書くようにしていよう！と改めて思いました。

基本は、大事！なんですね～

今度、FGの勉強会しようかな？